為持續(xù)提升服務(wù)效能,保障用戶訴求高效響應(yīng),7月22日,公司熱線效能辦在二樓會議室開展本年度下半年業(yè)務(wù)培訓(xùn),系統(tǒng)總結(jié)上半年工作成效,聚焦供水服務(wù)中的重點(diǎn)和難點(diǎn),明確下半年業(yè)務(wù)能力提升與服務(wù)優(yōu)化重點(diǎn)方向,以“服務(wù)上提速、便民上提效、利民上提質(zhì)”為工作目標(biāo),不斷推進(jìn)供水窗口服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、便捷化,為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)高效的供水服務(wù)。
聚焦歷史數(shù)據(jù),提升服務(wù)質(zhì)量。此次培訓(xùn)首先對2025年上半年的供水響應(yīng)率、辦理及時率、用戶滿意率等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,涵蓋“阜務(wù)為民”、市長熱線、人民網(wǎng)、網(wǎng)信辦、網(wǎng)上營業(yè)廳等多渠道訴求,確保投訴處理及時率達(dá)到100%。尤其在用戶關(guān)心的關(guān)鍵民生領(lǐng)域成效突出,水質(zhì)問題轉(zhuǎn)辦量同比2024年大幅下降69%,水壓問題轉(zhuǎn)辦量同比下降58%,服務(wù)質(zhì)量進(jìn)一步提升,用戶用水體驗(yàn)獲得切實(shí)改善。
聚焦法規(guī)學(xué)習(xí),提升服務(wù)能力。此次培訓(xùn)系統(tǒng)學(xué)習(xí)了《安徽省供水管理?xiàng)l例》《阜陽市城市供水管理辦法》《供用水合同》及《阜陽市供水有限公司服務(wù)承諾》等核心法規(guī)與服務(wù)規(guī)范,筑牢了業(yè)務(wù)根基,提升了熱線員服務(wù)能力,使熱線員能準(zhǔn)確判斷職責(zé)歸屬,確保工單精準(zhǔn)、高效派發(fā)至主要業(yè)務(wù)部門。
聚焦精準(zhǔn)服務(wù),提升服務(wù)水平。此次培訓(xùn)結(jié)合供水熱線和各業(yè)務(wù)部門服務(wù)職能,用生動的案例,強(qiáng)化熱線員對服務(wù)理念、溝通技巧的系統(tǒng)性理解,暢通工單轉(zhuǎn)辦環(huán)節(jié),高效處理用戶用水訴求。針對窗口服務(wù)規(guī)范、接待流程,熱線負(fù)責(zé)人深入淺出、條理清晰地解說服務(wù)理念、投訴處理、溝通技巧、危機(jī)處理等多個服務(wù)模塊,以精準(zhǔn)服務(wù)促進(jìn)提升窗口服務(wù)人員的整體業(yè)務(wù)水平。
下一步,熱線效能辦將持續(xù)以專業(yè)素養(yǎng)為基,以市民滿意為尺,通過系統(tǒng)性培訓(xùn)與精細(xì)化流程管理,不斷驅(qū)動服務(wù)效能升級,優(yōu)化用水營商環(huán)境,用心用情滿足群眾“水需求”,為構(gòu)建更高水平的城市供水服務(wù)體系提供堅實(shí)保障。(熱線效能辦)